企画書の書き方の基本である”FPSE”を覚えよう！

こんにちは、アイデア総研の大澤です。

ビジネスの場で使われる企画書には、さまざまな種類のものがあります。

社内向け企画書や社外向け企画書、事業企画書に商品企画書、WEBサイトのコンテンツ企画書など、同じ企画書でも目的によって内容が異なります。

また同じ目的の企画書であっても、作り手の好みやセンスによってデザインや構成は千差万別です。

そのため新米プランナーにとっては、いざ企画書を作るときに何から手をつけてよいかわからなくなってしまいがちです。

ですが、実はさまざまな種類があるように見える企画書も、書き方の基本となる「型」は共通であることをご存知でしょうか。

今回は、全てのプランナーが身につけるべき企画書の書き方の基本となる「型」について、くわしく説明したいと思います。

企画書の書き方には「型」がある

空手や柔道などの武道において、「型」を学ぶことは非常に大切とされています。

そのため、武道を習うとまずは徹底的に「型」を身につけるところから練習がはじまります。

それは、「型」という基本を身につけてこそ、実戦の場であらゆる状況に対応できるようになるためです。

同様に企画書作りにおいても、まずはじめに企画書の書き方の「型」を覚えることが大切です。

企画書の「型」を覚えておけば、企画書に必要な要素をおさえつつ自分流にアレンジをすることが可能になります。

新米プランナーの方は、まずは基本となる「型」を身につけるようにしましょう。

「型」を知らずに企画書を作ると、何を伝えたいのかが曖昧になりがちです。逆に「型」さえ身についていれば、どんなテーマの企画書でも一定の品質で仕上げることができます。これはサラリーマンとしてのビジネスキャリアを高めるうえで、非常に重要なスキルです。

企画書の書き方の基本は”FPSE”

最も基本的な企画書は、“FPSE”の頭文字からなる4つの要素で構成されます。

• Fact（事実）
• Problem（課題）
• Solution（解決策）
• Effect（効果）

世の中の企画書の大半は、これらのたった4つの要素でできているのです。

これら4つの要素を頭文字をとった“FPSE”が、企画書の書き方の「型」となります。

そして、この”FPSE”に沿って企画書を作成することで、誰でも簡単にわかりやすい企画書を作ることができます。

また「型」をベースに企画書を作成することで、企画書の作成時間を大幅に短縮することも可能です。

企画書を作るにあたっては、まずは”FPSE”の4つの要素を覚えるようにしましょう。

“FPSE”4つが必要な理由

皆さんのなかには、企画の内容が変われば入れるべき要素も変えるべきではないか？と思う方もいるかもしれません。

企画書に”FPSE”の4つの要素が必要な理由は、企画書の内容を伝えやすくするためです。

物語の基本である“起承転結”のように企画書の流れをわかりやすく並べることで、聞き手の理解力に関係なく、誰が読んでもわかりやすい企画書になるのです。

1つの企画書のなかで、まず「事実」を説明し、そこから「課題」を抽出し、それに対する「解決策」と「効果」を提案するという流れが、最もわかりやすく伝えやすい構成なのです。

企画書は聞き手に理解してもらわなければ意味が無いため、まずは一番わかりやすい構成である”FPSE”を身につける必要性があるのです。

また、FPSE形式で企画書を構成することで、決裁者が「何が問題で、なぜこの解決策が有効なのか」を素早く判断できるようになります。忙しいマネージャーや役員ほど、FPSEのような論理的な流れを持つ企画書を好む傾向があります。

最後に人を動かすものは？

“FPSE”の「型」に沿って作成することで、だれでも基本通りのわかりやすい企画書ができます。

しかし決裁者を説得するためには、実はそれだけでは不十分です。

では、”FPSE”の「型」だけでは足りない”もうひとつの要素”とは何でしょうか。

その答えは、あなた自身の持つ「熱意」に他なりません。

企画書のプレゼンの場において「熱意」は大きな力を発揮します。

ユニークなアイデアや美しいイラスト、豊富なデータや理路整然としたロジックで構成された企画書は、一見してすばらしいものといえるでしょう。

ですが、プレゼンはテクニックや出来栄えを競うコンペではありません。

最終的に人（決裁者）の心を動かすのは、作り手の「熱意」なのです。

あなたの「どうしてもこの企画を実現したい！」という熱意がこもったプレゼンは、必ず決裁者の心を動かします。

だからといって、熱意だけでは人は動きません。

「型」に沿ったわかりやすい企画書に「熱意」がプラスされて、はじめて人は動くのです。

「型」と「熱意」が企画書に不可欠であることを覚えておきましょう。

企画書の「説得ストーリー」

ここまでで、企画書の基本的な「型」は”FPSE”であることと、それにプラスして「熱意」が必要なことが理解できたと思います。

企画書は”FPSE”の4つの要素によって構成されますが、ただ単にこの4つを並べるだけでは不完全です。

決裁者が企画書を読み進めることで、まるで物語を読むように企画書にのめりこみ、最終的に心を動かされなければならないのです。

そのためには、独立した要素である”FPSE”の4つを1つにつなげ、一貫したストーリーを作る必要があります。

ストーリーの重要性

ストーリーの重要性を考えるために、1つ例をとってみましょう。

たとえばあなたが既婚者の男性で、奥さんとの間に小さなお子さんがいるとしましょう。

あなたは奥さんに車を買うことを提案したいと考えています。

車を買えば当然購入の費用がかかりますし、維持費もかかります。

家計を預かる奥さんとしては、簡単に「うん」とは言わないかもしれません。

相手（奥さん）の心を動かすためには、説得力のある説明が不可欠です。

あなたが熱意だけで「どんなに車が欲しいか」を伝えたところで、説得するのは難しいでしょう。

そんなときは「車を買うとどんなに素敵な体験ができるか」を、わかりやすいストーリーで伝えていきましょう。

“FPSE”に沿ったストーリー

企画書の書き方の型である”FPSE”に沿って、奥さんに車が必要な理由を説明してみましょう。

• Fact（事実）子供が大きくなるにつれ、日用品や食料の買い物が大量になる
• Problem（課題）徒歩や自転車で買い出しをするのは大変
• Solution（解決策）車を買って買い出しをする
• Effect（効果）週末に家族そろって買い出しに行き、1週間分まとめて買い物ができると楽！

ここでの提案内容は「車を買うこと」ですので、解決策の部分にその内容を持っていきます。

そして、その解決策が説得力を持つような前後のストーリーを考えるのです。

もし奥さんが常日頃から買い物を面倒に感じているようであれば、このように買い物を軸にしたストーリーで説得するのがよいでしょう。

もし奥さんが将来子供にいろいろな習い事をさせたいようであれば、車での送り迎えを軸にしたストーリーがよいでしょう。

旅行が好きな奥さんであれば、車を使ったキャンプやハイキングの楽しさを伝えるストーリーがよいでしょう。

まずはじめに説得のためのストーリーを考えて、それに沿った”FPSE”を当てはめることで、説得力のある説明が可能になります。

慣れてくるとこれらの作業を頭の中で行えるようになりますが、まずはストーリーを紙などに書き出して”FPSE”に当てはめてみるのが良いでしょう。

ストーリーが説得力を生み出す

このように、相手に合わせたわかりやすいストーリーを”FPSE”に沿って作ることを「説得ストーリーを作る」といいます。

面白い映画やマンガには、しっかりとしたわかりやすいストーリーがあります。

企画書のストーリーも同様で、”FPSE”の4つの要素が1つのストーリーで結ばれることで説得力が増します。

そして、そのストーリーを「熱意」を持ってプレゼンすることで、最終的に決裁者の心を動かすことができるようになるのです。

また優れた物語は一度聞いたら忘れないように、企画書をストーリー化することで聞き手に内容を記憶してもらいやすくなるという効果もあります。

このことにより、決裁がその場で行われず持ち帰りになった場合にも、企画書の内容が正しく記憶され、そのまま承認を得られる確率も高くなるでしょう。

企画書をブラッシュアップする3つのポイント

FPSEの型を理解したら、さらに企画書のクオリティを上げるための実践的なポイントを押さえておきましょう。

Factには数字とデータを使う

「事実」を伝えるFact（F）のパートでは、できるかぎり具体的な数字やデータを活用しましょう。「売上が減っている」という漠然とした表現より「売上が前年比15%減少している」と数字で示すほうが、問題の深刻さが一目で伝わります。

数字は感情的な判断を抑制し、論理的な議論の土台を作ります。決裁者は数字を見て「なるほど、これは放置できない問題だ」と感じることで、次のProblem（課題）の提示に自然と引き込まれます。市場調査データ、社内KPIの推移、競合他社との比較など、信頼性の高いデータソースを用意することが重要です。

Solutionは複数の選択肢を提示する

解決策（Solution）のパートでは、1つの案だけでなく複数の選択肢を提示することが効果的です。「案A・案B・案C」を比較し、それぞれのメリット・デメリットを示したうえで推奨案を提案する構成にすると、決裁者が「自分で選んだ」という感覚を持てます。

人は選択肢を与えられると主体的に判断したという満足感を得られるため、承認が得やすくなります。ただし選択肢は多すぎると迷いが生じるため、2〜3案程度に絞るのがベストです。

Effectには短期・中期・長期の効果を示す

効果（Effect）のパートでは、短期・中期・長期の3段階に分けて期待効果を示しましょう。たとえば「3ヶ月以内に〇〇を達成、1年以内に〇〇を実現、3年後には〇〇が目標」という時間軸を持つ表現は、企画の実現性と持続性を同時に伝えることができます。

決裁者は「この企画が通ってすぐに結果が出るのか、長期的にどんな価値があるのか」を同時に知りたがっています。短期の成果で安心感を与え、長期の展望でワクワクさせることが、承認を引き出すカギになります。

社内プレゼンを成功させるための実践テクニック

FPSEに沿った企画書を作ったら、プレゼンでその内容を最大限に伝えるための準備も欠かせません。

プレゼンは「最初の30秒」が勝負

プレゼンの冒頭30秒で「この話は聞く価値がある」と思わせることが重要です。最初に結論（Solution＋Effect）を一言で伝え、「詳しく説明させてください」と続けると、聞き手の興味を引きつけることができます。FPSEの順で話すのが基本ですが、状況によっては「結論ファースト」で話し始め、後からFとPの背景を説明する構成もアリです。

想定質問を事前にリストアップする

プレゼン後のQ&Aは「企画書の実力」が問われる時間です。決裁者が疑問に思いそうな点を事前にリストアップし、回答を準備しておきましょう。「予算はどれくらいかかるのか」「なぜ今なのか」「競合他社はどう対処しているか」などの質問に、明確かつ自信を持って答えられると、企画の信頼性が高まります。

資料は「見せる資料」と「配布資料」を分ける

プレゼン中に見せるスライドは、文字を少なくして図・グラフ・画像を中心に構成しましょう。一方、会議後に配布する資料は文章量を増やし、詳細な説明を加えたものにします。見せる資料と配布資料を分けることで、プレゼン中の「読むか聞くか」問題が解消されます。

まとめ

いかがでしたか。今回は企画書の書き方の基本である”FPSE”についてご紹介しました。

企画書を作成する前に真っ白なPowerPointの前で固まってしまう方は、まずは企画書の書き方の「型」である”FPSE”にあわせて企画内容を書き出してください。

そして”FPSE”を1つのストーリーでつなげることで、企画書の骨子が完成します。

そこまでくれば、企画書を完成させることは難しくないでしょう。

まず基本となる「型」を身につけることで、あなたの企画書作成のスキルやスピードは飛躍的にアップするはずです。

そのうえであなた自身のオリジナリティを付加していけば、きっとあなたも企画書作成の名人になれるはずです。

企画書の作り方をさらに深く学びたい方は、続けて「初心者でも簡単に企画書が作れる”7つのステップ”とは？」もぜひご覧ください。