プレゼンで役に立つPowerPointショートカット集

こんにちは、アイデア総研の大澤です。

PowerPointでプレゼンを行う機会は多いと思いますが、プレゼン中に操作でもたついてしまうと「準備不足では？」という印象を与えてしまいます。せっかく良い内容を用意していても、操作のスムーズさひとつでプレゼンの評価は大きく変わるのです。

そのために知っておきたいのが、スライドショー中に使えるショートカットキーです。ショートカットを使いこなすことで、プレゼンのテンポが上がり、聴衆の集中力を途切れさせない「できるプレゼンター」の印象を作ることができます。

今回は、多数あるショートカットキーの中から使用頻度の高いものをピックアップして解説します。明日のプレゼンからすぐに使えるものばかりですので、ぜひ覚えておきましょう。

スライドショーの開始と終了

PowerPointでプレゼンを行う際には、表示をスライドショーに切り替えます。メニューの“スライドショー”→”スライドショーの開始”にある“最初から”もしくは“現在のスライドから”をクリックすると、スライドショーが開始します。

“最初から”を選択すると一番最初のスライドから、“現在のスライドから”を選択すると現在表示されているスライドからスライドショーが始まります。

または、画面下のアイコンをクリックすることでもスライドショーを表示できます。

この場合は、現在表示されているスライドからスライドショーが始まります。では、ショートカットキーを使ったスライドショーの開始と終了の方法をご説明します。スライドショーの開始には［F5］と［Shift＋F5］を使用します。［Esc］を押すとスライドショーを終了できます。

これでマウスを使わずにスムーズにスライドショーが開始できます。プレゼンの冒頭でマウスをガチャガチャ操作している間に聴衆の注意が散漫になる……という事態を防げます。

スライドショー中に使えるショートカット

スライドショー中に右クリックするとメニューを表示できますが、これではせっかくのプレゼンが中断してテンポが悪くなりますし、聴衆の集中力を奪ってしまいます。スライドショー中はショートカットで操作するのが鉄則です。

スライドの切り替え

プレゼン中に最もよく使うのがスライドの切り替えです。以下のキーで操作できます。

特に「指定したスライドに移動」は、Q&Aタイムに「○枚目のスライドをもう一度見せてください」と言われたときに素早く対応できる便利ショートカットです。

スライドへの書き込み

あまり知られていませんが、スライドショー中に注目してほしい場所にマウスで線を引くことができます。

記入した線はスライドショー終了後にそのまま保存することも可能です。使いどころが難しいですが、データや図の説明をする際に「ここ！」と強調したいときに活用してみましょう。

レーザーポインターの表示

スライドショー中にマウスを動かすと矢印のポインターが表示されますが、ポインターの表示をレーザーポインター風に変えることができます。物理的なレーザーポインターを持ち歩かなくて済みます。

［Ctrl］キーとマウスの左ボタンを押している間だけ、ポインターの表示が変わります。

画面の暗転

スライドショーの途中でサンプルを使った実演を行ったり、スライドから離れて自分に注目を集めたいときに、画面の表示が邪魔になることがあります。プロジェクターのレンズを手でふさぐ方法を取る方もいますが、ショートカットで画面を暗転させる方がスマートです。

いずれかのキーをもう一度押すと、元のスライドに戻ることができます。画面を真っ白にすることもできるので、プレゼンターにスポットライトを当てるような効果を狙うことも可能です。

その他のショートカット

これ以外にも多数のショートカットが割り当てられています。使用できるショートカットは、スライドショー中に［F1］を押すことで一覧表示されますので、ぜひ一度確認してみてください。

プレゼン本番前に必ずリハーサルを

ショートカットキーを覚えただけでは本番でスムーズに使えるとは限りません。頭で知っていることと、手が自然に動くことは別物です。

リハーサルの段階から、本番と同じようにショートカットキーを使いながら練習しておきましょう。理想は、誰かに聴衆役をお願いして実際にプレゼンを行うことです。本番に近い状況でリハーサルをすることで、操作上のミスや想定外の状況に慌てることなく対処できるようになります。

また、プレゼン前日には必ず以下を確認しておきましょう。

• プロジェクターとパソコンの接続確認
• スライドショーの動作確認（アニメーションの動き、フォントの表示など）
• スライドの枚数と発表時間のバランス
• ショートカットキーの最終確認

まとめ

いかがでしたか。プレゼンで役立つPowerPointのショートカットキーについてまとめてきました。

スライドショー中の操作でもたついてしまうと、操作に不慣れな印象が残り、準備不足を疑われてしまいます。逆に、スムーズにキーボード操作でスライドを切り替えられると、それだけで「慣れている人」という印象を与えられます。

今回ご紹介したショートカットをおさらいすると、

• F5——先頭のスライドからスライドショー開始
• Shift＋F5——現在のスライドから開始
• Esc——スライドショー終了
• 数字＋Enter——指定したスライドに移動
• Ctrl＋P——ペンで書き込み
• B——画面を黒くする（暗転）
• F1——ショートカット一覧を表示

リハーサルの段階からこれらのショートカットを使い込んで、本番に自信を持って臨んでください。準備が整ったプレゼンターは、それだけで聴衆の信頼を得ることができます。

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