こんにちは、アイデア総研の大澤です。
発想力や企画力を鍛えるにはマインドマップが最適です。「なんだか難しそう」とか「ルールを覚えるのが大変」と言う方も多いようですが、心配ご無用です。
マインドマップは思考のための単なる「道具（ツール）」に過ぎません。実際にやってみると、頭の中にある企画や発想を上手に形にするのを手伝ってくれる最高の「道具（ツール）」だということが分かると思います。
今日は、無料のマインドマップソフトXmindを使って作るマインドマップをご説明します。この記事を書くときに作ったマインドマップをそのままお見せしながら、具体的な使い方に焦点を当ててご紹介します。
Xmindの技術的な操作方法については公式サイトに詳しい説明があります。本記事では主にアイデアを出してまとめるためのXmindの具体的な使い方に絞ってご説明します。
5W1Hを枝（ブランチ）にする
マインドマップ初心者がまず最初にぶつかる壁のひとつは、何を枝（ブランチ）にしたら良いのかという疑問です。マインドマップの一番のメリットは自由度の高さなのですが、自由に書き始めてよいといわれるとかえって戸惑ってしまいますよね。
一度手が止まってしまうと、せっかくのアイデアも形になっていきません。そこで、私がおすすめするのが5W1Hを枝（ブランチ）にして書き始めることです。
5W1Hとは、ビジネスの世界でよく使われるフレームワークです。
- いつ？（When）
- どこで？（Where）
- 誰が？（Who）
- 何を？（What）
- なぜ？（Why）
- どのように（How）
この型に沿って考えていくことで、伝えるべき人に伝えるべきことを論理的に伝えることができます。マインドマップで5W1Hを使うときは、順番は特に考えなくても大丈夫です。大切なのは、「型」があることで悩まずにすぐに書き始められるということです。
下記の図は実際にこの記事を書く時に使ったマインドマップの下書きです。
まずは5W1Hにしたがって思いつくままに枝（ブランチ）に書き込んでいきます。この時点では、それほど考えこまなくて大丈夫です。とにかく枝（ブランチ）にキーワード、もしくは短い文章を書き込んでいきましょう。
「いつ」「どこで」は明確に区別できなくても問題ありません。書き込んでいくうちに、徐々に思考が活性化していきます。Xmindでマインドマップを作るときの一番のポイントは、あまり考えすぎずにどんどん書き込んでいくことです。あとでじっくり考えつつ好きなだけ編集できるのが、デジタルツールの最大の強みです。
手を動かしながら考えよう！
黙って机の上で考え込んでいても、なかなか良いアイデアがひらめくということはありません。メモを何枚も書きなぐってみたり、立ち上がって口に出して話してみたり、からだを動かしている時にこそ脳がフル回転しますよね。
これは、脳科学の分野で作業興奮と言われる現象です。とにかく手を動かしたり、口を動かしたりといった作業をすることで、脳の側坐核（そくざかく）が刺激され、ドーパミンが放出されてやる気が生まれるといわれます。
Xmindでマインドマップを作るときにもこの効果を得ることができます。思いつくままに枝（ブランチ）に書き込んでみた後、枝の位置を替えたり移動させたりしていくと、その過程の中で良質なアイデアがわいてくるようになるのです。
つまり、Xmindでマインドマップを作る時には、次の二つの過程が大切なのです。
- アイデアを自由に書き出す
- アイデアを配置し直す
それでは実際にやってみましょう！さきほど5W1Hの枝（ブランチ）に思いつくままに書き込んだ情報を整理分類しなおしました。どの枝とどの枝が関係性があるのかを考え、どのように配置し直すとわかりやすく伝えられるかを考えた結果、最終的にこのような形になりました。
当初と比べて、ずいぶん整理できたのがわかるでしょうか。今回は「いつ」「どこで」「誰が」という疑問符を、どんな人にこの情報を届けたいかという目的にそってまとめてみました。その上で、記事の骨組みとして「何を」「なぜ」「どのように」を取り上げて深めていきました。
特に「どのように」という情報を掘り下げられると、すぐに役立つ記事が書けるようになります。最初はノープランでもとりあえず5W1Hを軸にマインドマップを書き始め、後から配置し直しているうちに自然とアイデアがわいてきて形になっていくのです。一度試してみればわかりますが、これはとても刺激的な経験です。
Xmindの便利な機能
テーマとスタイル
Xmindにはあらかじめ複数のテーマ（配色・フォント・形状のセット）が用意されています。見た目を気にせずとにかく書き始め、後からテーマを変えるだけで資料として使えるクオリティになります。プレゼン資料の叩き台としてそのまま使えるのも大きなメリットです。
アウトラインビュー
Xmindにはマインドマップ表示の他に、テキストのアウトライン（箇条書き）形式で表示するモードがあります。視覚的なマインドマップで発散させたアイデアを、アウトラインビューに切り替えて整理・構造化するという使い方が特に有効です。文章や企画書を書く前の構成作りに役立ちます。
メモ・添付機能
各ブランチにメモを追加したり、画像・ファイルを添付したりすることができます。「このブランチにはあとで詳細を書く」「参考資料を添付しておく」といった使い方で、マインドマップが単なる図だけでなく情報の集約場所として機能します。
エクスポート機能
完成したマインドマップはPDF・画像（PNG/JPG）・Word・PowerPointなど複数の形式でエクスポートできます。企画書や報告書への転用が容易なので、「まずXmindで整理してから文書化する」というワークフローが確立できます。
マインドマップを使いこなすコツ
完璧を求めない
マインドマップを初めて使う人がよく陥る失敗は、最初からきれいなマインドマップを作ろうとすることです。最初の段階では雑でもいいので、とにかくキーワードを書き出すことを優先しましょう。整理するのはあとからでも構いません。
ひとつのテーマに集中する
マインドマップの中心に置くテーマは、できるだけ具体的に絞り込むほど効果が出やすいです。「仕事」のような大きなテーマより「来月の新企画のアイデア」のように具体的な問いを中心に置くと、思考が展開しやすくなります。
定期的に見直す
作ったマインドマップは放置せずに定期的に見直しましょう。時間をおいてから見ると、新しいアイデアが浮かんできたり、以前は気づかなかった関連性が見えてきたりすることがあります。Xmindはファイルとして保存できるので、プロジェクトごとにマインドマップを管理するのがおすすめです。
まとめ
いかがでしたか。Xmindを使ったマインドマップの具体的な活用方法をご紹介しました。
マインドマップは思考の道具（ツール）に過ぎません。道具は使ってみないと、その効果も分かりません。一見して複雑に見えますが、実際にやってみると非常にシンプルです。
これまで取り組んでみようと思いつつ腰が重かった方も、ぜひXmindを使ってマインドマップデビューしてみてください。あなた自身の潜在能力が大いに発揮され、企画力・発想力が広がっていくのを感じるはずです。Xmindをさらに活用したい方は『「Xmind」と「EVERNOTE」の連携機能が便利すぎる！』もあわせてご覧ください。
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