マインドマップ

【完全保存版】一番わかりやすいマインドマップ書き方講座

こんにちは、アイデア総研の大澤です。

私がマインドマップを日常的に使い始めてから、はや15年近く経ちました。

きっかけは出張先でふらっと入った古本屋でトニー・ブザン氏(マインドマップの考案者)の本を目にしたことでした。

わずか100円で購入した本でしたが、一度読み出すと止まらなくなり、まさにその日からマインドマップを書きだしたことを昨日のように思い出します。あの100円が、私の仕事人生でもっとも費用対効果の高い買い物だったかもしれません(笑)。

私は日常的にマインドマップを使っています。会議のメモ取りにも、企画やアイデア出しにも、打ち合わせの場でも。マインドマップをはじめて見た人は興味を持って「書き方を教えてほしい」と声をかけてきます。

そのたびに私は、トニー・ブザン氏の公式本や、インストラクターの公式HPを紹介していたのですが、いまひとつ素晴らしさが伝わらない現実に気づきました。

というのも、公式のルールを学ぶと「難しすぎて自分にはできない」と諦めてしまう人が多かったのです。カラーペンを多用するルール、絵を描くルール、枝(ブランチ)には文章を書いてはいけないルール……ルールだらけで、マインドマップが窮屈なものになっているようでした。

実際にビジネスの現場で使うマインドマップは、それほどカラフルなものではないし、単語ではなく文章だったり、自分だけがわかればよいシンプルなものです。それなのに公式な方法が逆にハードルを上げすぎている、そんな状況に気がついたのです。

そこで、私が15年ほど独学で身につけてきたマインドマップの書き方を、7つのステップに分けて公開したいと思います。初心者の方も「あ〜、こんな感じでいいんだ」と思えると、自然にマインドマップが書けるようになるはずです。

ここで公開する内容は「公式」の方法とは異なりますが、私が実際に使いながら編み出してきた実践的な方法ですので、ぜひ参考にしていただければと思います。

実際にマインドマップを書けるようになるまでは、ぐにゃぐにゃした線や奇妙な形の図形に抵抗があるかもしれません。でも一度コツをつかんでしまうと、自転車に乗る技術と同じようにそれほど意識しなくても書けるようになります。サラリーマンの方でも、昼休みのうちにマスターできてしまう可能性があります。それでは、さっそく始めましょう。

STEP1:マインドマップを書くために用意するもの

マインドマップを書くために、用意するものはシンプルです。

  • プロジェクトペーパー(A4)
  • 4色ボールペン(黒・青・赤・緑)

カラーペンや色鉛筆、スケッチブックなどは不要です。すべて100円ショップでそろうものばかりです。

道具にこだわるよりは、まずは書き始めることを優先しましょう。「いい道具が揃ってから始めよう」と思っていると、結局いつまでも始まらないのは、ダイエットグッズを買い集めるのと同じパターンですね(笑)。

プロジェクトペーパー(A4)

いろいろ試した結果、用紙のサイズはA4がベストです。

私も最初はA3の用紙やB4のスケッチブックなどを使っていた時期もあります。しかしビジネスで使うには、鞄に入り気軽にスキャンもできるA4がちょうどよいサイズなのです。

公式教本では「罫線のない無地のノートがよい」と言われますが、私は薄く5mm方眼の罫線が入ったプロジェクトペーパーをおすすめしています。ブランチに言葉を載せるときも罫線があるほうがきれいに書けますし、会議中にさらっと取り出しても不自然ではありません。

少し予算があれば、オキナ社のプロジェクトペーパーが質がよくておすすめです。

もし手に入らなければ、100円ショップのものでも十分です。最初は失敗を恐れずに何枚も書きなぐっていく必要があるので、もったいない精神は封印して、じゃんじゃん使いましょう。

4色ボールペン(黒・青・赤・緑)

何十色ものカラーペンは不要ですが、最低3色(青・赤・緑)の色をつけられると便利です。

特にメーカーにはこだわりませんので、近くの文房具店などで気に入ったものを探してみてください。

3色ボールペンの活用に関しては、教育学者の齋藤孝氏の手法を参考にしています。

・青 メインテーマと関係があるところ
・赤 これが一番大事だと思えるところ
・緑 テーマとは関係がなくても自分が面白いと思ったところ

私は黒もしくは青ペンでマインドマップを書き、強調したいところは赤や緑で色をつけながら進めます。この道具が用意できたらすぐにマインドマップを書き始めることができます。では実際の書き方を見ていきましょう。

スマートフォン・タブレットでマインドマップを書く場合

最近は紙とペンを使わずに最初からデジタルでマインドマップを書く方も増えています。特に外出先やリモートワーク中は、デジタルツールのほうが便利な場面も多いでしょう。

代表的なマインドマップアプリには以下のものがあります。

  • XMind(PC・スマートフォン対応、ビジネス利用者に人気)
  • MindMeister(クラウド型でチーム共有に強い)
  • SimpleMind(直感的な操作で初心者向け)

ただし、初心者には「まず紙とペンで始めること」をおすすめしています。デジタルツールは便利な反面、操作を覚えることに意識が向いてしまい、肝心の思考の流れが止まることがあるからです。最初は紙でコツをつかんでから、デジタルへ移行するのがスムーズです。

STEP2:中心テーマ

中心テーマは「主題」です。何について書くのかを明確にできるものにします。

キャッチコピーを考える

はじめに「キャッチコピー」のようなものを考えることで、アイデアがひらめいてきます。

この記事を書くために、私はマインドマップで下書きを作りました。最初は「マインドマップの書き方」という何の面白みもないテーマでしたが、「マインドマップの『書き方』7つのSTEP」というキャッチーなタイトルに変えました。

(実は、この時点では7つのSTEPは思いついていませんでした。数字を先に置いてしまうのが、後の発想を引き出す「仕掛け」になるんです。これ、結構おすすめの技です)

最初に中心テーマを据えることによって、脳は活性化します。まだ内容をまとめていない段階でも、

「〜〜〜の7つのSTEP」

「〜〜〜の7つの法則」

「〜〜〜の7つの習慣」

などと数字を入れると、脳が勝手に情報を細分化してくれるようになります。ビジネス書のタイトルや愛読しているブログ記事のタイトルを参考に、思わず書きたいと思えるテーマを設定してみましょう。

会社の企画書や提案書のタイトルを考えるときにも、この「キャッチコピー思考」は役立ちます。ありきたりな「○○について」より、「○○で売上を3倍にする5つの施策」と書いたほうが、読む側の興味を引きますよね。

イメージ(絵)は落書きでOK!

公式のマインドマップの書き方では、マップのなかに「絵」を描くように勧められています。しかし、絵が不得意な人にとっては、このルールはツライものでしょう。

ただ、私の書いた絵を見ると「あ、こんな感じでよいのか」とわかり、安心すると思います。今回は「書き方」なので鉛筆の絵を簡単に描いてみましたが、これだけでもパッと見たときに印象に残るのがおわかりになると思います。

とくに中心テーマには少しでもイラストが入っていると、視覚的に記憶に残るマップになります。誰に見せるわけでもないので、気軽に落書きのように描いてみましょう。「棒人間」くらいの画力でまったく問題ありません。絵心がない人のほうが、逆に気軽に描けることもあります。

中心テーマは広がりのあるものに

注意点として、中心に据えるテーマは広がりのあるものにするようにしましょう。テーマを絞りすぎるとなかなかアイデアが出なくなりますので、最初はテーマの設定を少し広めにするのがよいのです。

例えば「マインドマップの書き方」は対象読者が広いですが、「企画・開発者のためのマインドマップの書き方」とすると書くべきことが絞られていきます。思考を深めるときには有効ですが、最初の段階では広めにしておくのが得策です。

STEP6の「書きなおす」で後述しますが、書き上げたマインドマップの中から枝(ブランチ)が充実している部分を中心テーマに据えて発展させることで、思考の掘り下げがうまくいくようになります。まずは、手を止めずにどんどん書けることを優先しましょう。

ビジネスシーンでの中心テーマ例

「何をテーマにすればいいかわからない」という方のために、ビジネスシーンですぐに使えるテーマの例をいくつかご紹介します。

  • 来期の営業戦略
  • 新商品の企画アイデア
  • チームの課題と解決策
  • 自分のキャリアプラン
  • プレゼン資料の構成
  • 問題の原因と対策(トラブル分析)

特に「プレゼン資料の構成」と「問題の原因と対策」は、マインドマップとの相性が抜群です。頭の中がごちゃごちゃしているときほど、マインドマップが威力を発揮します。

STEP3:枝(ブランチ)

マインドマップでは中心テーマから派生して出てくる要点を「枝(ブランチ)」と呼びます。初心者の方にとっては、枝(ブランチ)を出すことが最初の壁でしょう。これまで文章で物事を表現してきた人にとっては、ちょっとした発想の転換が必要です。

そんな方に私がよく説明するのが「最初からマインドマップを書こうとしなくて大丈夫、まずは箇条書きメモを作ればいいんですよ」というものです。

箇条書きメモを作る

例えば「マインドマップの書き方」から浮かんでくる言葉を箇条書きにしてみましょう。ずいぶんといろいろと飛んでいるように見えますが、これがマインドマップの枝(ブランチ)になるのです。

箇条書きにまとめるメモを縦書きにしたか、横書き(マップ形式)にしたかの違いだと考えるとわかりやすいでしょう。テーマから思いつくことを箇条書きにして、それをマインドマップの形にする。これだけで、それほど悩むことなく枝(ブランチ)を書けるようになります。

それでもなかなか枝(ブランチ)が思いつかない人は、以下のテンプレートを使ってみましょう。

5W1Hを枝(ブランチ)に

  • Who(だれが)
  • When(いつ)
  • Where(どこで)
  • What(なにを)
  • Why(なぜ)
  • How(どのように)

5W1Hといっても、すべてを使わなければならないわけではありません。このうちのいくつかを使うだけでも、書くべきことがひらめいてきます。はじめにメインの枝(ブランチ)を書くと、自然にその下につながる枝葉(サブブランチ)を書きたくなるでしょう。

ビジネスパーソンには特に「Why(なぜ)」と「How(どのように)」の枝が重要です。問題の根本原因を探ったり、解決策を具体化するのに、この2つの枝は大活躍します。

枝葉(サブブランチ)を発展させる

枝葉(サブブランチ)を書く際には、何も遠慮することはありません。思いついた言葉をどんどん書き加えていけばよいのです。こうしているうちに、自然とアイデアが湧き出てきます。

よく「それは枝葉の話だ」と言われますが、マインドマップにおいてはこの過程の「枝葉」ほど大事なものはありません。なぜならば、それがアイデアの源泉だからです。最初は当たり前のことしか出てこないのですが、どんどん枝葉を出していくごとに思考は深まっていきます。「書き始めてから5分後に、急に面白いアイデアが出てくる」という経験を、ぜひ体感してみてください。

重複してもOK

枝葉(サブブランチ)を書いているうちに「あ、これは前にも書いた」ということがあるでしょう。しかし、それはマインドマップがうまく書けている証拠です。自分が大事だと思ったことほど、繰り返し表れてくるものだからです。

重複しているような言葉や考えは、矢印などの記号を用いて関係する枝(ブランチ)や枝葉(サブブランチ)と結びつけるようにしておいてください。やがて、この「つながり」が意味を帯びるようになり、新しいアイデアが生まれてくるのです。

応用編:枝(ブランチ)の配置を最初から決めない

枝の出し方が分かってきたら、応用編にもチャレンジしてみてください。あらかじめ枝(メインブランチ)を書いてしまうと、脳はそれだけのスペースを埋めるようにアイデアを出してしまいます。

つまり、本当はある特定の枝(メインブランチ)がたくさん展開すべき場所なのに、均一に紙に書かれているゆえに、スペースが足りずに出るべきアイデアが出なくなってしまうのです。

そこで私は、ひとつずつ書き足しながら枝(メインブランチ)の位置を決めるようにしています。こうすることで、脳が自由にアイデアを発展させられるようになります。

最初の1回でマインドマップがきれいにまとまることは希ですので、STEP6「書きなおす」の方法を使って、マインドマップを整理するとよいでしょう。

STEP4:キーワード

公式のマインドマップ本では、枝(ブランチ)の上に書くのは「単語」(キーワード)だけにすることが推奨されています。その理由は「文章」を書いてしまうとそこからさらに派生していきませんが、「単語」なら無限に広がる可能性があるからです。

「単語」(キーワード)にこだわりすぎない

これは確かにそのとおりではありますが、私のこれまでの経験では「単語でなければならない」という思いが強すぎて、どう書いてよいかわからなくなる人が多いようです。

そこで私は、まずは短めの「文章」でもよいのでとにかく「書く」ことを優先すべきだと考えるようになりました。

私の実践しているマインドマップで用いるのは、基本的に2〜3の単語からなる「文章」(短め)です。それでも、発想はどんどんわいてきます。文章の中の「単語」から枝(ブランチ)を伸ばしていくという方法をとるからです。

マインドマップの書き方のルールに縛られずに、どうしたら自由に発想を広げてマインドマップを書けるだろうかという本質に目を向けることが大事です。ルールはあくまでガイドライン。あなたが使いやすいように工夫してこそ、マインドマップは本当に役立つツールになります。

枝(ブランチ)に言葉を載せる方法

初心者の方がかなり悩むのが、どのように枝(ブランチ)に言葉を書き込んでいくかです。いくつかの教本を参照すると「まず枝を書くように」と書いてあったり、「言葉を書いてから枝を書くように」と書いてあったり、順番はさまざまです。しかし私が実践した結果、どちらの方法も非常に書きにくいというのが実感です。

そこで私が編み出したのが「言葉を最初に書く」、その後「言葉と言葉を枝(ブランチ)でつなげる」という方法です。

つまり、枝(ブランチ)に乗せるという発想をやめてしまい、言葉を宙に浮かせるようにしました。このことにより、いっそう容易にマインドマップが書けるようになったのです。大事なのは書き方にとらわれて、思考の流れを止めないということです。

キーワード選びのコツ:「動詞」と「名詞」を意識する

マインドマップに書くキーワードを選ぶときに意識すると便利なのが、「動詞」と「名詞」の使い分けです。

名詞(例:「コスト」「顧客」「期限」)は、テーマの構成要素を整理するのに向いています。一方、動詞(例:「削減する」「増やす」「改善する」)は、行動やアクションを考えるときに力を発揮します。

会議のメモをマインドマップでとる場合は「名詞中心」、アイデアを発散させたいときは「動詞を混ぜる」と意識するだけで、マインドマップの使い勝手がぐっと上がります。ちょっとしたコツですが、効果は絶大です。

STEP5:色をつける

公式マインドマップ教本を見ると、色(カラー)を豊富に使うことが際だった特徴として語られています。脳は単調さを嫌うため、単色で書かれたマインドマップは頭に入りづらいというのです。

しかし、ビジネスの会議やメモに何十色ものカラーペンをいちいち取り出すのは現実的ではありませんよね。「ちょっとメモとりますね」と言いながら色えんぴつセットを広げたら周りがびっくりします(笑)。そこで、私は4色ボールペンを使用することにしました。

4色ボールペンで「色をつける」

STEP1でも紹介していますが、私が使用している4色は黒・青・赤・緑です。黒は普通にマインドマップを書くときに用いますが、青・赤・緑は書き上げたマインドマップに「色をつける」ために用います。

文字に色をつけるルールは下記の通りです。

  • 青 メインテーマと関係があるところ
  • 赤 これが一番大事だと思えるところ
  • 緑 テーマとは関係がなくても自分が面白いと思ったところ

色の組み合わせは必ずしもこれと同じでなくてもかまいません。手に入りやすい4色ボールペンを使ってください。

大切なのは、黒+3色を使いながら書くのではなく、「書いたものを見直しつつ、色をつける」という順番です。マインドマップを書きながらその場で判断して色を変えるのは難しいですし、「あれ?どっちの色?」と迷うことでスピード感が失われます。

まずは黒ペンでザッとマインドマップを書いたあとに、強調のために「色をつける」という順番を忘れないでください。

書いているうちに「あ、これは大事なんだよな」と感じて目立たせたい部分が浮かんでくることがあります。そういうときは青ペンで文字を囲んだり、矢印を書いて言葉同士を結びつけたりします。いわゆる「クラウド」(囲み)を作るのに使います。

「これはとても大事だ」と感じた場合は赤ペンで強調します。赤だらけになったら「全部が大事」ということになってしまい、結局何も目立たなくなります。赤は厳選して使いましょう。

テーマとは関係がなくても、思いつき・ひらめきが降ってきそうな箇所には緑ペンを使いましょう。あとで見返すと、緑ペンがついているところが新しい発想やアイデアの原石になることがよくあります。

色分けで「優先順位」が一目瞭然になる

この4色メソッドのもうひとつの大きなメリットは、マインドマップを見返したときに「何が重要か」が一目でわかることです。

会議のメモを後から見返すと「あの議論、何が結論だったっけ?」となりがちですが、赤でマークされている箇所がその答えになっています。議事録を書き直す手間も省けますし、後輩に共有するときも「赤いところが重要」と一言添えるだけでOKです。

色分けは一見シンプルに見えますが、記憶の定着にも大きく貢献します。脳は色の違いを記憶の手がかりにするため、「赤で書いたあの内容」という形で記憶が引き出しやすくなるのです。

STEP:6 書きなおす

公式のマインドマップ教本では説明されていませんが、15年マインドマップを書き続けた私がもっとも大切だと言い切れるのがこのSTEP6「書きなおす」です。

何度も「書きなおす」べき理由

最初から満足のいくマインドマップが書けることは非常に希なことです。頭のなかのアイデアが最初から整理されている人はいません。一度紙に自分の考えを書き出してみると、考えがまとまっていないところがよくわかるようになります。

書きなおすたびに、マインドマップの完成度は高まっていきます。私は最初に書くマインドマップを「下書きマップ」、完成度を高めていくマインドマップを「仕上げマップ」と呼んでいます。

書きなおすたびに、1枚のマインドマップを作る時間は短くなっていきます。これは、脳のなかで情報がスムーズにつながるようになった証拠です。私はプレゼンの筋書きをマインドマップで作るときに3回〜5回は書きなおしています。そこでほとんど話す内容が頭のなかに整理されてしまい、プレゼン当日に原稿を見ながら話す必要がなくなるのは、この「書きなおし」のおかげです。

形の「違和感」に注目する

マインドマップがきれいに「放射状」に広がるというのは重要なポイントです。なぜなら、それは情報がバランスよく整理されていることを表すからです。逆に、ある部分が十分に広がっていなかったり、いびつな形になっているということは、その部分の思考が整理されていないことを表します。

枝(ブランチ)が思いのほか広がらない場合

このような場合はおそらく、枝(ブランチ)にするほど情報がないのでしょう。その場合は、別の枝(ブランチ)の枝葉(サブブランチ)に付け替えると情報は整理され充実します。

ひとつの枝(ブランチ)だけが長くなってしまう場合

これはシンプルに、その枝(ブランチ)が「メインテーマ」として語れるものだということを表します。中心テーマをその枝(ブランチ)に替えて、深く掘り下げて別のマインドマップを作るとよいでしょう。

何度も同じ枝葉(サブブランチ)が出てくる場合

異なる枝(ブランチ)上に何度も同じ枝葉(サブブランチ)が出てくる場合は、その情報は自分にとって非常に重要なものであることを示唆しています。迷わず、その情報を枝(ブランチ)に据えて発展させてみることです。

このように、頭のなかの情報を一度アウトプットして整理してインプットしていく作業を行うことで、脳内をすっきりさせることができます。これはあまり語られていない手法ですが、非常に大切な手順のひとつです。

デジタルツールを活用する

何度も書きなおすことを前提にマインドマップを作る際は、デジタルツール(マインドマップソフト)を使うのもひとつの方法です。

手書きでマインドマップを作り続けるのには時間がかかりすぎます。その点、デジタルでマインドマップを作っている場合は、すぐに書き直せたり枝(ブランチ)を付け替えられるのがメリットです。

デジタルマインドマップツールの代表格として、XMindは特におすすめです。無料版でも十分な機能があり、PC・スマートフォン・タブレットでシームレスに使えます。枝(ブランチ)をドラッグ&ドロップで移動できるので、「書きなおし」の手間が格段に減ります。

STEP:7 デジタルで保存

さて、いよいよ最後のステップです。ここまでのステップで書き上げたマインドマップは「宝」です。何度も書き直して完成度を高めると、そのマインドマップを見ただけでそのとき感じていたことや、形になったアイデアなどがすぐに記憶によみがえります。できることなら、マインドマップをいつでも参照できるようにしておきたいものです。

EVERNOTEを活用する

私は直近のマインドマップはファイリングしてとってありますが、このデジタル時代にいつまでもアナログで保管するのも効率が悪いものです。そこで、EVERNOTEを使用して、マインドマップを保管・検索できるようにしています。

手書きのマインドマップをEVERNOTEに送信する方法

お持ちのスマートフォンやタブレットから簡単にEVERNOTEにマインドマップの画像を送ることができます。画像データを保管するので文字検索はできませんが、「タグ」をつけておくとあとで検索することができます。ここでは、スマートフォンのカメラ機能を使った方法と、スキャンアプリを使う方法をご紹介します。

タブレット・スマホのカメラ機能を使う方法

タブレットやスマホで手書きのマインドマップを撮影した後に、「共有」機能を使ってEVERNOTEを送信先に選びます。(機種によって使い方には違いがありますので、参考までにご覧ください。)撮影するときは、なるべく真上から撮ると歪みが少なくきれいに保存できます。

スキャンアプリを使う方法

私が使用しているのはScannableというスキャンアプリです。撮影した画像をPDFデータで読み込むことも、画像データとして読み込むことも可能で、そのままEVERNOTEに送信できる便利なアプリです。iPhoneやiPadをご使用の方は、ぜひダウンロードしておきましょう。

EVERNOTE以外のデジタル保存先

近年はEVERNOTE以外にも、マインドマップの保存先として優れたツールが増えています。用途や好みに合わせて選んでみてください。

  • Notion:ページ管理と一緒にマインドマップを保管したい方に。テキストとの組み合わせが得意です。
  • Google Drive:スマホで撮影した写真をそのまま保存するだけなら、もっとも手軽な方法です。
  • Microsoft OneNote:Office環境をお使いの方に。Windowsとの親和性が高く、会社PCとの連携も楽です。
  • Apple メモ(iCloud):iPhoneユーザーであれば追加アプリ不要。写真を貼り付けるだけで即保存できます。

大切なのは「保存すること」よりも「すぐに見返せること」です。どのツールを使うにせよ、マインドマップに日付とテーマのタグをつけて保存する習慣をつけるだけで、あとから探し出す手間が大幅に減ります。

定期的に見返すことで「知識」になる

マインドマップは書いて保存して終わり、ではありません。一週間後、一ヶ月後に見返すと、書いた当時とは違う視点で内容が読めることがよくあります。「あのとき気になっていたこと、実はこういう意味だったのか」という発見が生まれるのです。

私は月に一度、過去のマインドマップをパラパラと見返す時間をとっています。その作業を続けているうちに、バラバラだったアイデアが線でつながり、新しい企画が生まれることも珍しくありません。マインドマップを「ノート」ではなく「知識のデータベース」として活用していくことが、長期的な生産性アップのカギです。

まとめ

いかがでしたか。今回は「マインドマップの書き方」を7つのSTEPに分けてご紹介しました。

改めて7つのSTEPをおさらいしておきましょう。

  • STEP1:A4用紙と4色ボールペンを用意する
  • STEP2:中心テーマをキャッチコピー的に決める
  • STEP3:箇条書きメモや5W1Hを活用して枝(ブランチ)を広げる
  • STEP4:単語にこだわらず、短い文章でどんどん書く
  • STEP5:書き終えてから4色ボールペンで色をつける
  • STEP6:違和感を手がかりに何度も書きなおす
  • STEP7:スマホやスキャンアプリでデジタル保存する

私のビジネス人生はマインドマップによって大きく変わりました。もしマインドマップの書き方を知らなければ、いくつもの企画やアイデアは生まれることさえなかったことでしょう。

頭のなかを整理して紙のうえに表現し、それをまとめていく作業は「興奮」さえ覚えさせる知的な冒険です。気がつけば深夜になっていた、なんてこともよくあります(笑)。

この記事で紹介したマインドマップは、公式の方法とは違い、私が15年のマインドマップ経験のなかで得てきた実践的なものです。「マインドマップは難しい」というハードルを下げて、ひとりでも多くの方にその素晴らしさを知ってほしいと思っています。

ぜひあなたも、今すぐマインドマップを書き始めてみてください。きっとあなたの創造人生に欠かすことのできないツールとなるはずです。