企画書の基本はワンテーマ！シンプル企画書の作り方

こんにちは、アイデア総研の大澤です。

「企画書を作るたびに、どんどん枚数が増えていく……」「プレゼンが長くなりすぎて、決裁者に飽きられてしまう」——そんな悩みを抱えているビジネスパーソンの方、多いのではないでしょうか。

伝えやすいプレゼンテーションを行うには、企画書をできる限りシンプルにまとめることが最重要です。目安としては、スライド本編（表紙や見出しを除いた部分）で10枚未満にまとめることを目指しましょう。

しかし、渾身の力で作った企画書ほど、どのページも削りたくなくて枚数が増えてしまいますよね。今回は、企画書をシンプルに仕上げるための具体的なコツを解説します。

企画書の基本は”ワンテーマ”

企画書作りのコツは“シンプルであること”に尽きます。企画書がシンプルであるほど、決裁者にとってわかりやすく、判断しやすくなるからです。

伝えやすい企画書の基準として、

• プレゼン時間は3〜5分
• スライドの枚数は10枚未満（9枚まで）

を目指すことが、企画書作りの鉄則である“KISSの法則（Keep It Short & Simple）”の基本です。

最初からその短さにまとめるのは難しいですが、コツを知れば近づけます。では具体的にどうすればいいのか、順を追って説明します。

テーマを絞り込もう

企画書の枚数が増えすぎたとき、まず確認すべきは企画書のテーマです。

10枚以上になってしまうケースの大半は、企画書で伝えたい内容＝テーマが複数になっています。

ドラマや映画でも、恋愛・アクション・謎解き・サスペンスなど多くの要素を詰め込みすぎると、観ている側が「何を伝えたいのかわからない」と感じますよね。名作といわれる作品ほど、シンプルで明確なテーマを持っているものです。

企画書もまったく同じです。

あなたの企画書で本当に伝えたいテーマは何か、もう一度確認してみましょう。1つのプレゼンで伝えるテーマはワンテーマに絞ることが、シンプルな企画書作りの大原則です。

テーマの絞り方

では、具体的なテーマの絞り方を考えてみましょう。たとえば、あなたが調理器具メーカーの企画部門に所属していて、“新しいたこ焼き器”の企画をプレゼンするとします。

あなたの提案する新企画には、次のような10個の特徴があります。

1. 商品機能が多彩
2. 使いやすい形状
3. たこ焼き以外も調理可能
4. 価格が安い
5. 壊れにくく丈夫
6. コンパクトに収納可能
7. 有名デザイナーを起用
8. 省電力で電気代を節約
9. 万全のアフターケア
10. カリスマたこ焼き名人のプロデュース

これら全項目を詳細に説明すれば、10枚未満にまとめることは困難です。新企画の全貌を正しく伝えるためにどれも必要に感じますが、最も伝えるべきテーマはどこかを考える必要があります。

企画の”USP”はどこ？

マーケティング用語のUSP（Unique Selling Proposition）をご存知でしょうか。USPとは、その商品・サービスの「独自の売り」であり、マーケティングコンセプトを端的に表したものです。

提案する企画のUSPを考えることが、テーマを1つに絞る上で重要なステップになります。

• 価格の安さが最大のUSPなら→競合商品との価格比較データで優位性を示す
• 収納コンパクトさが最大のUSPなら→「たこ焼き器が買われない最大の理由は収納場所」というデータと組み合わせて訴求する

このように、USPを起点にしてテーマを1つに絞ると、プレゼン全体の軸が定まります。「この企画は○○が最大の強みです」という一言で表現できるかどうかを確認してみてください。

全部を説明しようとしない

テーマを1つに絞っても、まだ枚数が多い場合は、テーマに関する情報を全部伝えようとしていないか確認してみましょう。

あなたがコンサルタントや分析担当であれば網羅的な情報提供が求められますが、プランナーであれば企画を通すために必要でない部分は思い切ってカットすることが大切です。

真面目な性格の人ほど「抜け・モレがないか」を気にしすぎて企画書が長くなる傾向があります。内容を盛り込みすぎてわかりにくくなってしまったら、それこそ本末転倒。企画書をシンプルにすることで、決裁者に本当に伝えたい部分が際立つようになります。

最も重要なポイントを見極める

企画書の内容をさらに絞り込むには、“最も重要なポイント”はどこかを見極める必要があります。チェックすべきは「決裁者を説得するうえでどこがポイントになるか」です。

企画書の中でどれだけ重要そうに見えるパートでも、決裁者への説得に直結しないものは思い切ってカットしてしまいましょう。

そのためには、まず自分が決裁する側の気持ちになり、「この情報があればGOを出せる」という判断材料がどこにあるかを考えることが重要です。この視点を持つことで、プレゼンの精度は格段に上がります。

企画書をシンプルにするためのコツ

これらのポイントを踏まえてもなお企画書が長くなってしまう場合は、以下のテクニックを活用しましょう。

アペンディックスを活用する

どうしてもカットできないデータや補足情報は、巻末のアペンディックス（別添資料）に移動しましょう。アペンディックスには枚数の制限がありません。本編のプレゼンだけで決裁が得られれば問題なく、決裁者に詳しい説明を求められたときにアペンディックスで対応すればよいのです。

「本編9枚＋アペンディックス」という構成にすれば、情報量を落とさずに本編をスリムに保てます。

何度かに分けてプレゼンをする

1回のプレゼンで全てを説明しようとすると、企画書の枚数が増えるうえに決裁者に伝わりにくくなります。決裁が必要なテーマが複数ある場合には、最も重要なテーマ以外は2回目以降のプレゼンに回すのが得策です。

最初のプレゼンでプロジェクトの進行が承認されていれば、追加情報はその後じっくり説明できます。テーマに優先順位をつけ、企画書はワンテーマというルールを守りながらプレゼンを重ねていきましょう。

企画プレゼンは陣地の取り合い！

企画プレゼンを陣取り合戦にたとえると、プレゼンを通じてどんどん領土（承認済み範囲）を拡大していくのが目的です。プレゼンでの勝ち負けは、決裁者の承認を得ることです。

一度承認がおりた内容は自分の”領土”になり、次回以降のプレゼンはその領土をベースに進められます。2回目で承認が得られればさらに領土が拡大し、たとえ2回目で承認がおりなかった場合でも、最初の領土が0に戻ることはありません。

獲得した領土をベースに、別の角度から企画をぶつけていきましょう。

プレゼンで一番恐れるべきことは？

プランナーがプレゼンで最も恐れるべきは、提案が“ドロップ（廃案）”になることです。一度企画がドロップしてしまうと、よほどのことがない限り同じ企画の再提案はできません。

一度でも領土を獲得していれば領土が0になる（＝ドロップする）ことはないため、最も重要なのは最初のプレゼンです。そのためにも、最初のプレゼンではテーマを1つに絞り、最重要ポイントだけを伝えることに集中しましょう。

決裁者の心理とは？

たいていの決裁者は、プロジェクトの即時承認に消極的です。なぜなら、承認には“失敗のリスク”が常に伴うからです。

1回のプレゼンで全ての承認を得ようとすると、決裁者の心理的なブレーキが働き、企画書のちょっとした穴などを理由に「ドロップしよう」という判断になりがちです。

だからこそ、最初のプレゼンではプロジェクトの継続検討を承認させることを目標にし、2回目以降に少しずつ前進していくのが賢明です。決裁者が何度かOKを出しているうちに、まるで自分が考えたプロジェクトのように感じ始めます。そうなれば、最終承認を得るのも時間の問題です。

まとめ

いかがでしたか。企画書をシンプルに仕上げ、決裁を勝ち取るためのポイントをまとめると以下のとおりです。

• ワンテーマに絞る——1回のプレゼンで伝えることは1つだけ
• USPを起点にする——企画の独自の強みをテーマの軸に据える
• 決裁者目線で重要ポイントを見極める——承認につながらない情報はカット
• アペンディックスを活用する——カットできない情報は巻末に移す
• 複数回に分けてプレゼンする——陣地を少しずつ広げていく

企画書の枚数を減らしていく過程で、自然とテーマや重要ポイントが整理され、自分の考えが明確になるという効果もあります。冗長なプレゼンは「百害あって一利なし」。シンプルな企画書作りを極めて、プレゼン名人を目指しましょう！